Att anmäla sin verksamhetsbeskrivning till relevanta myndigheter är ett viktigt steg för alla företagare. En tydlig och korrekt verksamhetsbeskrivning möjliggör för dig att även stärka ditt företags varumärke och ryktbarhet samt undvika potentiella legala problem senare. Här går vi igenom några grundläggande principer och tips för att säkerställa att din anmälan sköts på ett seriöst sätt.
Vad är en verksamhetsbeskrivning
En verksamhetsbeskrivning är en skriftlig redogörelse som sammanfattar vilka typer av tjänster eller produkter ditt företag erbjuder. Den ger också en översikt över företagets mål, vision och arbetsmetoder. En tydligt formulerad verksamhetsbeskrivning är användbar för att kommunicera företagets syfte till kunder, investerare och andra intressenter.
Det är viktigt att verksamhetsbeskrivningen inte bara är korrekt och tydlig, utan även enligt lagkraven som ställs av relevanta myndigheter. Det är vanligt att företag som är registrerade som aktiebolag, enskilda firmor eller handelsbolag måste lämna in en verksamhetsbeskrivning till Bolagsverket eller andra myndigheter.
Förberedelse inför anmälan
Innan du skickar in din verksamhetsbeskrivning är det några steg du bör ta för att förbereda dig:
- Förstå ditt företags kärnverksamhet: Det är viktigt att du kan sammanfatta ditt företag tydligt och enkelt. Vad är det ditt företag gör? Vad syftar ni till att uppnå?
- Ta reda på lagkrav: Olika typer av företag har olika krav på sina verksamhetsbeskrivningar. Kontrollera vilka specifika krav som gäller för din verksamhet.
- Skapa en tydlig struktur: En välstrukturerad verksamhetsbeskrivning gör det enklare för läsaren att förstå ditt företags fokus och mål. Använd gärna rubriker och stycken för att dela upp informationen på ett logiskt sätt.
Tips för att skriva en seriös verksamhetsbeskrivning
För att skriva en verksamhetsbeskrivning som tas på allvar finns det flera saker att tänka på:
- Var konkret: Använd specifika och exakta ord för att beskriva din verksamhet. Undvik vaga termer och allmänna beskrivningar som kan leda till missförstånd.
- Håll språket formellt: En verksamhetsbeskrivning bör hålla en professionell ton. Undvik alltför informella uttryck, och skriv så tydligt och korrekt som möjligt.
- Ta hjälp av en expert: Om du är osäker på hur du ska formulera dig kan det vara bra att ta hjälp av en affärsrådgivare eller en jurist. Det kan hjälpa dig att säkerställa att din verksamhetsbeskrivning uppfyller alla lagkrav.
Här är ett exempel på hur en verksamhetsbeskrivning kan struktureras:
Affärsidé: Vi erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom IT för små och medelstora företag, med fokus på systemutveckling och IT-säkerhet.
Mål: Vårt mål är att bli den ledande leverantören av IT-lösningar inom vår sektor, genom att leverera innovativa och kundanpassade lösningar.
Tjänster:
- Systemutveckling: Utveckling och implementation av skräddarsydda IT-system.
- IT-säkerhet: Rådgivning och genomförande av säkerhetsåtgärder för att skydda företags data.
Inlämning och uppföljning
När du har sammanställt din verksamhetsbeskrivning är nästa steg att lämna in den till rätt myndighet. Detta steg är viktigt för att officiellt registrera din verksamhet och få den godkänd. Här är några saker att tänka på vid inlämning:
- Kontrollera deadline: Se till att du känner till relevanta deadlines för inlämning av din verksamhetsbeskrivning. Att missa en deadline kan leda till förseningar och potentiella böter.
- Skicka till rätt myndighet: Var noga med att skicka din beskrivning till rätt myndighet eller institution. Det kan variera beroende på din företagsform och var du är verksam.
- Följ upp: Efter att din verksamhetsbeskrivning har skickats in kan det vara bra att följa upp med myndigheten för att säkerställa att allt är i ordning och att din beskrivning har blivit godkänd.
Genom att följa dessa steg och råd kan du säkerställa att din verksamhetsbeskrivning görs på ett seriöst och professionellt sätt. En välutformad och korrekt verksamhetsbeskrivning kan öppna många dörrar för ditt företag och hjälpa dig att undvika onödiga problem i framtiden.